Tóm tắt những điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung NĐ 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/3/2025, có hiệu lực từ 01/6/2025, đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định quan trọng trong NĐ 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Dưới đây là bài phân tích các điểm thay đổi nổi bật, dễ hiểu và có tính ứng dụng cao cho kế toán và chủ doanh nghiệp.
1. Một trong những thay đổi lớn nhất của Nghị định 70 là quy định rõ ràng hơn về thời điểm lập hóa đơn. Với hàng hóa bán trong nước, thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc việc đã thu tiền hay chưa. Đối với hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp được chủ động xác định thời điểm lập hóa đơn, miễn là không muộn hơn ngày làm việc kế tiếp sau khi hàng được thông quan. Trong trường hợp cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền trước. Đặc biệt, một số trường hợp thu tiền đặt cọc hay tạm ứng cho các dịch vụ đặc thù như kế toán, tư vấn, giám sát, thẩm định… sẽ chưa cần lập hóa đơn ngay, giúp doanh nghiệp tránh được thủ tục không cần thiết.
2. Nghị định cũng sửa đổi, bổ sung quy định thời điểm lập hóa đơn cho một số lĩnh vực đặc thù. Các ngành như điện, viễn thông, vận tải, ngân hàng, chứng khoán… được phép lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu, chậm nhất là ngày 7 của tháng sau hoặc 7 ngày sau khi kết thúc kỳ đối soát. Ngành dầu khí được phép lập hóa đơn khi xác định được giá bán hoặc sản lượng thực tế. Trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng, hóa đơn tiền lãi chỉ được lập khi thực tế thu được tiền; còn với giao dịch ngoại tệ, hóa đơn lập ngay tại thời điểm thực hiện. Các hãng taxi sử dụng phần mềm tính tiền phải lập hóa đơn ngay sau mỗi chuyến đi. Cơ sở y tế có thể gộp hóa đơn cuối ngày nếu bệnh nhân không yêu cầu riêng, còn đối với chi phí thanh toán qua BHYT, hóa đơn sẽ được lập tại thời điểm BHXH thanh toán.
3. Một số lĩnh vực đặc thù khác cũng được quy định riêng: với doanh nghiệp bảo hiểm, thời điểm lập hóa đơn là khi ghi nhận doanh thu theo quy định ngành bảo hiểm. Doanh nghiệp xổ số sẽ lập 1 hóa đơn điện tử có mã cho mỗi đại lý, sau khi thu hồi vé chưa bán hết, chậm nhất là trước kỳ quay tiếp theo. Đối với casino và trò chơi có thưởng, hóa đơn phải được lập chậm nhất 1 ngày sau khi kết thúc ngày kinh doanh và kèm theo báo cáo doanh thu.
4. Về xử lý hóa đơn sai sót, Nghị định 70 mở rộng sự linh hoạt cho doanh nghiệp. Nếu hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua (nhưng mã số thuế đúng), thì không cần lập lại hóa đơn, chỉ cần thông báo cho người mua và cơ quan thuế. Với các sai sót quan trọng như mã số thuế, số tiền, thuế suất, doanh nghiệp có thể chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Ngoài ra, nếu trong cùng một tháng và cùng khách hàng có nhiều hóa đơn sai giống nhau, kế toán được phép gộp các sai sót này để xử lý một lần, giúp giảm tải công việc.
5. Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, hai bên cần có thỏa thuận bằng văn bản nếu người mua là tổ chức. Trường hợp người mua là cá nhân, bên bán chỉ cần thông báo hoặc đăng công khai trên website (nếu có). Đặc biệt với ngành hàng không, các hóa đơn hoàn, đổi vé không bị coi là hóa đơn điều chỉnh, giúp đơn giản hóa quy trình. Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót, họ sẽ gửi thông báo để người bán xử lý theo quy định. Khi doanh nghiệp gửi thông báo sai sót, hệ thống thuế sẽ phản hồi tự động để xác nhận đã nhận được.
6. Ngoài hóa đơn, Nghị định 70 cũng quy định cụ thể hơn về chứng từ khấu trừ thuế TNCN và biên lai thu phí. Chứng từ khấu trừ phải được lập ngay khi thu thuế, với chữ ký số được coi là thời điểm lập chứng từ. Nội dung chứng từ cần bổ sung thông tin định danh cá nhân, quốc tịch... Biên lai thu thuế, phí cũng được tiêu chuẩn hóa: gồm tên loại biên lai, ký hiệu, số thứ tự, số liên… Biên lai điện tử phải reset số mỗi năm, và ít nhất phải có 2 liên để lưu trữ và giao cho người nộp.
7. Nghị định 70 cũng bổ sung các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ. Đối với cán bộ thuế, nghiêm cấm hành vi gây khó dễ, bao che, nhận hối lộ. Đối với doanh nghiệp và cá nhân, nghiêm cấm sử dụng hóa đơn giả, sai mục đích, không chuyển dữ liệu hóa đơn đúng hạn hoặc truy cập trái phép hệ thống hóa đơn điện tử.
Cuối cùng, về hiệu lực thi hành, Nghị định 70 bắt đầu áp dụng từ ngày 01/6/2025. Các hóa đơn, chứng từ được lập trước thời điểm này theo quy định cũ vẫn có giá trị. Doanh nghiệp cần chuẩn bị cập nhật phần mềm, rà soát lại quy trình kế toán, và tập huấn nhân sự để kịp thời áp dụng quy định mới.
Tóm lại, Nghị định 70/2025/NĐ-CP giúp làm rõ thời điểm lập hóa đơn, mở rộng tính linh hoạt trong xử lý sai sót, và bổ sung các quy định chi tiết về chứng từ, biên lai. Đây là cơ hội để doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ quy trình hóa đơn – chứng từ, tránh sai sót, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả quản lý kế toán – thuế trong giai đoạn mới.
Tư duy toàn diện dành cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT - W1 Tư duy Kế toán 30 chạm 30: https://taichinhketoanedu.com/w1-p31.html
Tham gia DIỄN ĐÀN THUẾ: https://www.fb.com/groups/diendanthue.new
Mr Wick Kiểm toán - Đào tạo Kế toán chuyên nghiệp
ATC Academy | Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu
Today's studying plants the seeds for future's success. Make each day a little better than before
Mobile/Zalo: 0353969622
