Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị định 181 hướng dẫn Luật Thuế GTGT 2024, một điểm mới rất quan trọng được bổ sung liên quan đến quy định thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT đầu vào: “Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại bằng hình thức không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.”
Trước đây, nếu nhân viên thanh toán thay bằng thẻ cá nhân, chi phí dễ bị loại và thuế GTGT đầu vào thường không được khấu trừ do quy định cũ chưa rõ ràng. Tuy nhiên, theo quy định mới tại Nghị định 181, hình thức ủy quyền nhân viên thanh toán thay bằng chuyển khoản, thẻ tín dụng cá nhân, ví điện tử,… được chấp nhận nếu đảm bảo 3 trụ cột sau:
1. Có quy chế nội bộ hoặc quy chế tài chính cho phép việc ủy quyềnVăn bản nội bộ của Công ty phải ghi rõ chủ trương, phạm vi, hình thức thanh toán được phép ủy quyền cho người lao động. Nếu không có quy chế hoặc có nhưng không cập nhật kịp thời, toàn bộ hồ sơ có thể bị bác bỏ.
2. Công ty phải thanh toán lại cho người lao động bằng phương thức không dùng tiền mặtCó thể chuyển khoản ngân hàng hoặc hoàn qua ví điện tử chính danh. Tuyệt đối không được hoàn bằng tiền mặt, vì như vậy là không đảm bảo điều kiện khấu trừ thuế.
3. Có hóa đơn hợp lệ và mang tên Công tyHóa đơn GTGT phải mang tên, mã số thuế của Công ty, không được mang tên người lao động. Hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin là yếu tố quan trọng để đảm bảo chi phí được ghi nhận.
Tham khảo Công văn 2926/CTCTH-TTHT của Cục Thuế tỉnh Cần Thơ về thanh toán không dùng tiền mặt quy định chi tiết hơn, nếu muốn chặt chẽ hơn nữa. Trường hợp Công ty mua tài sản cố định trị giá trên 20 triệu đồng và ủy quyền thanh toán bằng thẻ tín dụng của nhân viên nếu đáp ứng các điều kiện sau thì được chấp nhận cho hạch toán và khấu trừ thuế đầu vào:
1. Hình thức thanh toán ủy quyền này được quy định cụ thể tại quy chế tài chính hoặc quy chế quản trị của Công ty;
2. Có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh tài sản được sử dụng cho hoạt động SXKD Công ty;
3. Có hóa đơn mua hàng mang tên, MST của Công ty;
4. Có hồ sơ ủy quyền cho nhân viên thanh toán thay;
5. Có chứng từ sao kê việc chuyển tiền từ tài khoản của nhân viên cho người bán và chuyển tiền từ Công ty cho nhân viên.
6. Ngoài ra, Công ty cần phải lập danh sách các tài khoản thẻ tín dụng cá nhân của người lao động nhận ủy quyền thanh toán để cung cấp khi có yêu cầu.
Mr Wick Kiểm toán - Đào tạo Kế toán chuyên nghiệp
ATC Academy | Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu
Khóa đào tạo cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT | W1. Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
ATC Academy | Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu
Khóa đào tạo cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT | W1. Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
Bấm vào dòng chữ này để đăng ký nhân tư vấn để học W1| Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
Hãy ấn like, subcribe các kênh của Mr Wick Kiểm toán để theo dõi và cập nhật các thông tin, kiến thức Kế toán và Thuế mới nhất!
Hãy ấn like, subcribe các kênh của Mr Wick Kiểm toán để theo dõi và cập nhật các thông tin, kiến thức Kế toán và Thuế mới nhất!
