Doanh nghiệp đặt câu hỏi:
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán/người mua sử dụng chữ ký số để ký, hiển thị theo định dạng ngày-tháng-năm. Nếu thời điểm ký số khác thời điểm lập hóa đơn, thì thời điểm ký số và gửi cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày lập hóa đơn. Người bán khai thuế theo ngày lập hóa đơn; người mua khai thuế theo ngày nhận hóa đơn.
Từ đó, công ty hiểu rằng: Ngày ký số so với ngày lập hóa đơn không được quá 01 ngày làm việc. Nếu ngày lập hóa đơn rơi vào thứ Sáu, thì ngày làm việc tiếp theo sẽ là thứ Hai tuần kế tiếp, căn cứ Quyết định 188/1999/QĐ-TTg về chế độ làm việc 40 giờ/tuần, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật. Tuy nhiên, chưa tìm thấy văn bản pháp luật nào định nghĩa rõ “ngày làm việc tiếp theo”, nên doanh nghiệp mong được cơ quan thuế xác nhận.
Cơ sở pháp lý liên quan
Quyết định số 188/1999/QĐ-TTg ngày 17/9/1999 của Thủ tướng Chính phủ – Điều 1, Điều 4 (quy định tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật). Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 của Quốc hội: Điều 105: Thời giờ làm việc bình thường; Điều 111: Nghỉ hàng tuần. Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 – Điểm c khoản 7 Điều 1 (sửa đổi khoản 9 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) – Quy định thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử. Nghị định số 174/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 – Chính sách giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 204/2025/QH15.
Phản hồi từ Cục Thuế TP. Đà Nẵng
Về thuế suất GTGT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP:
Nếu hàng hóa, dịch vụ thuộc diện giảm thuế suất GTGT xuống 8% nhưng người bán vẫn xuất hóa đơn theo mức chưa giảm, doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để điều chỉnh theo khoản 5 Điều 1 Nghị định 174/2025/NĐ-CP.
Chính sách giảm thuế áp dụng thống nhất ở mọi khâu: nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh… Nếu hàng nhập khẩu được giảm thuế suất còn 8% nhưng doanh nghiệp khai 10% trên tờ khai nhập khẩu, thì chỉ được khấu trừ theo mức 8%.
Về thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử:
Nếu doanh nghiệp thực hiện tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật theo Quyết định 188/1999/QĐ-TTg, thì hóa đơn lập vào thứ Sáu sẽ được phép ký số và gửi cơ quan thuế chậm nhất vào thứ Hai tuần kế tiếp.
Nếu doanh nghiệp áp dụng lịch làm việc khác, “ngày làm việc tiếp theo” sẽ xác định theo Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14.
Quy định về thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử tưởng chừng đơn giản nhưng lại liên quan trực tiếp đến thời hạn gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế. Việc hiểu đúng khái niệm “ngày làm việc tiếp theo” sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vi phạm và bị xử phạt.
Do đó, các doanh nghiệp cần căn cứ lịch làm việc thực tế của mình và các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo ký và gửi hóa đơn đúng thời hạn.
Mr Wick Kiểm toán - Đào tạo Kế toán chuyên nghiệp
ATC Academy | Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu
Khóa đào tạo cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT | W1. Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
Bấm vào dòng chữ này để đăng ký nhân tư vấn để học W1| Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
Hãy ấn like, subcribe các kênh của Mr Wick Kiểm toán để theo dõi và cập nhật các thông tin, kiến thức Kế toán và Thuế mới nhất!
Website: https://taichinhketoanedu.com
Facebook: https://www.facebook.com/mrwickkiemtoan
Youtube: https://www.youtube.com/@mrwickkiemtoan
Tiktok: https://www.tiktok.com/@mrwickkiemtoan
Group: https://www.fb.com/groups/diendanthue.new
