10 Điểm Mới Về Hóa Đơn Kế Toán Cần Biết Theo Nghị Định 70/2025

Từ ngày 01/6/2025, một làn sóng thay đổi lớn trong chính sách hóa đơn, chứng từ sẽ chính thức có hiệu lực theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây không chỉ là một bản cập nhật kỹ thuật, mà là sự chuyển mình toàn diện về quản lý thuế số, kiểm soát đầu vào – đầu ra trong doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cả người hành nghề dịch vụ kế toán. Bài viết này sẽ giúp bạn bóc tách 10 điểm mới đáng lưu ý nhất – từ bắt buộc hóa đơn máy tính tiền đến chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử – dưới góc nhìn của một người làm kế toán đang đối mặt với thực tế triển khai.

1. Mở rộng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Một trong những thay đổi then chốt là việc mở rộng phạm vi đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Từ 01/6/2025, không chỉ doanh nghiệp mà cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, lưu trú, vận tải,... cũng phải triển khai hệ thống máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Điều này không chỉ làm thay đổi thói quen kinh doanh truyền thống mà còn là lời nhắc mạnh mẽ rằng: thời “ghi chép tay – nộp giấy” đã chính thức bị khai tử.

2. Không còn khái niệm “hủy hóa đơn” khi sai sót
Từ thời điểm Nghị định 70 có hiệu lực, việc hủy hóa đơn điện tử do lập sai sẽ không còn được chấp nhận. Thay vào đó, người bán phải thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Nguyên tắc này góp phần đảm bảo tính minh bạch, liền mạch trong dữ liệu hóa đơn – tránh tình trạng lợi dụng việc hủy để che giấu sai phạm. Với kế toán, điều này đòi hỏi bạn phải “kiểm tra kỹ trước khi ký”, vì việc xử lý sai sót sau khi hóa đơn đã gửi cho khách hàng giờ đây sẽ phức tạp và dễ bị tra soát hơn rất nhiều.

3. Xuất hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải có thỏa thuận
Một điểm mới đáng chú ý là thủ tục bắt buộc lập biên bản thỏa thuận với người mua (nếu là tổ chức, doanh nghiệp) trước khi thực hiện hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Biên bản này phải ghi rõ sai sót và nội dung điều chỉnh. Đây không phải là hình thức, mà là cơ sở pháp lý để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu trong trường hợp cần truy xét. Đối với kế toán, đây là bước quan trọng giúp bảo vệ trách nhiệm pháp lý nếu sau này phát sinh tranh chấp về hóa đơn.

4. Sai tên, địa chỉ người mua (nhưng đúng MST) không phải lập hóa đơn lại
Trường hợp sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng mã số thuế vẫn đúng – người bán không cần lập hóa đơn thay thế. Chỉ cần thông báo sai sót và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế. Quy định này mang tính thực tế cao, giảm bớt gánh nặng thủ tục cho cả bên bán lẫn bên mua, nhất là với những hóa đơn giá trị nhỏ hoặc phát hành số lượng lớn trong ngày. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý phân biệt rõ giữa “sai kỹ thuật” và “sai nội dung” để áp dụng đúng phương án xử lý.

5. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bắt buộc dùng bản điện tử
Từ 01/6/2025, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Chứng từ giấy hoặc chứng từ theo định dạng cũ sẽ không còn giá trị pháp lý. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tra cứu, quản lý thu nhập, đồng thời giúp cơ quan thuế giám sát minh bạch quá trình khấu trừ. Về phía doanh nghiệp, hệ thống phần mềm kế toán – thuế cần được cập nhật đồng bộ để đáp ứng định dạng chuẩn dữ liệu mới.

6. Thay đổi thời điểm xuất hóa đơn cho hàng hóa xuất khẩu
Với hàng hóa xuất khẩu, người bán được quyền chủ động xác định thời điểm lập hóa đơn, nhưng không được chậm quá 01 ngày làm việc sau ngày thông quan hàng hóa. Quy định mới này giúp linh hoạt hơn trong thực tế, nhất là các lô hàng thông quan cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính. Tuy nhiên, sự linh hoạt này cũng là trách nhiệm – vì nếu không giám sát sát thời gian, kế toán rất dễ vi phạm về thời điểm xuất hóa đơn và bị xử phạt.

7. Ngày lập hóa đơn và ngày ký số có thể khác nhau
Theo quy định mới, ngày lập hóa đơn và ngày ký số, gửi lên cơ quan thuế để lấy mã có thể lệch nhau tối đa 01 ngày làm việc. Điều này phản ánh thực tế là một số doanh nghiệp cần thêm thời gian để kiểm tra nội dung hóa đơn trước khi ký. Tuy nhiên, giới hạn 01 ngày này cũng là cảnh báo cho kế toán rằng không thể trì hoãn việc ký hóa đơn quá lâu, bởi mọi hành vi cố tình lùi thời điểm ký có thể bị coi là sai phạm về thời điểm ghi nhận doanh thu.

8. Hộ khoán trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn máy tính tiền
Nghị định 70 đã “đánh động” tới khu vực kinh doanh cá thể bằng quy định rõ: hộ khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là bước tiến lớn trong quản lý thuế khu vực phi chính thức. Thực tế cho thấy, nhiều hộ có doanh thu cao nhưng né tránh kê khai đúng, nhờ việc thanh toán bằng tiền mặt và không xuất hóa đơn. Với quy định mới, mọi giao dịch của nhóm hộ này sẽ được ghi nhận minh bạch, tạo môi trường kinh doanh bình đẳng hơn.

9. Ràng buộc nghĩa vụ hóa đơn với nhà cung cấp nước ngoài
Nhà cung cấp nước ngoài không có trụ sở tại Việt Nam nhưng cung cấp dịch vụ, hàng hóa qua nền tảng số, thương mại điện tử,... sẽ phải phát hành hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ khi thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Điều này thể hiện xu hướng quản lý thuế xuyên biên giới và phù hợp với thông lệ quốc tế. Các doanh nghiệp Việt khi nhận dịch vụ từ nhà cung cấp nước ngoài cần yêu cầu hóa đơn rõ ràng để đảm bảo chi phí được ghi nhận hợp lý.

10. Hóa đơn vận tải phải thể hiện hành trình và biển số xe
Một trong những thay đổi cụ thể nhất là: hóa đơn vận tải phải ghi rõ điểm đi – điểm đến và biển kiểm soát của phương tiện. Với các công ty logistics, vận tải, đây là yêu cầu mới nhằm minh bạch hóa chi phí, phòng tránh việc kê khai khống hoặc xuất hóa đơn không thực tế. Trường hợp bên cung cấp dịch vụ vận tải không có phương tiện riêng mà chỉ là đơn vị điều phối, cần phối hợp chặt chẽ với bên vận chuyển để thu thập đầy đủ thông tin trên hóa đơn.

Kết luận từ Review Kế toán Mr Wick 
Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là câu chuyện về hóa đơn. Đây là tín hiệu rõ ràng rằng: cơ quan thuế đang tiến rất nhanh tới một hệ thống quản lý giao dịch thời gian thực, nơi mọi sai sót – dù nhỏ – đều được ghi nhận. Nếu bạn là kế toán, chủ doanh nghiệp, hay hộ kinh doanh, đừng để đến tháng 6 mới bắt đầu tìm hiểu. Hãy cập nhật, đào tạo và điều chỉnh hệ thống từ hôm nay. Vì khi chính sách đã có hiệu lực, thì “không biết luật” không còn là cái cớ.

Khóa đào tạo cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT | W1. Tư duy Kế toán 30 chạm 30.

Bấm vào dòng chữ này để đăng ký nhân tư vấn để học W1| Tư duy Kế toán 30 chạm 30.