Là người đào tạo và làm nghề kế toán nhiều năm, tôi hiểu rõ nỗi lo của rất nhiều bạn trẻ khi bước vào phỏng vấn: “Em chưa dùng phần mềm kế toán này bao giờ”, hay “Em không rành MISA, FAST, Bravo,... thì có bị đánh trượt không?”. Câu trả lời là KHÔNG, nếu bạn thật sự hiểu bản chất của kế toán.
Hãy hình dung đơn giản thế này: phần mềm kế toán cũng giống như một chiếc điện thoại di động. Lúc đầu bạn có thể lóng ngóng, không biết thao tác, nhưng xài nhiều rồi sẽ quen. Chuyển từ Android sang iPhone, hay từ Samsung sang Xiaomi, bạn có thể bỡ ngỡ một chút, nhưng nhắn tin, gọi điện, lướt web thì đâu có gì khác biệt. Vì bạn hiểu cách chiếc điện thoại vận hành, nên chỉ cần vài hôm là làm chủ lại ngay.
Kế toán cũng vậy. Nếu bạn nắm vững bản chất – hiểu đúng tư duy kế toán, quy trình xử lý nghiệp vụ, chuẩn mực và nguyên lý kế toán, thì phần mềm nào cũng là công cụ phụ trợ. Phần mềm không thay bạn ra quyết định. Nó không “tư duy” thay bạn. Nó chỉ giúp bạn gọn gàng hóa quy trình, ngăn nắp dữ liệu, và thể hiện được một hệ thống logic kế toán rõ ràng, chặt chẽ.
Cốt lõi của nghề kế toán không nằm ở phần mềm. Bạn cần hiểu rõ điều này: Phần mềm kế toán không làm thay bạn, nó chỉ làm nhanh hơn bạn. Bạn nhập sai bản chất nghiệp vụ – phần mềm vẫn chạy, vẫn ra báo cáo, nhưng sai từ gốc. Sai từ phân tích tài khoản. Sai từ định khoản. Sai từ luồng chứng từ.
Một kế toán giỏi không phụ thuộc vào phần mềm. Họ có thể ngồi tay không, dùng Excel hay viết tay vẫn ra được một báo cáo tài chính logic. Họ hiểu rằng, tư duy kế toán mới là nền móng vững chắc để thích nghi với mọi công cụ.
Tư duy đúng – Phần mềm nào cũng chinh phục được. Hãy tập trung vào hiểu quy trình kế toán, từng bước xử lý từ phát sinh đến báo cáo:
Phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Định khoản chính xác
Kiểm soát chứng từ đầu vào – đầu ra
Sắp xếp dữ liệu logic theo hệ thống tài khoản
Hiểu được mối liên hệ giữa các báo cáo tài chính
Lúc đó, dù bạn chưa dùng MISA bao giờ, chỉ cần vài buổi hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng nắm được luồng vận hành, vì bạn hiểu đích đến. Giống như người biết đường đi thì đi xe máy, ô tô hay xe đạp cũng đều tới nơi. Người không biết đường thì cho lái siêu xe cũng vẫn lạc.
Trong buổi phỏng vấn, đừng để sự thiếu tự tin về phần mềm đánh gục bạn. Hãy thể hiện rằng bạn hiểu nghiệp vụ, nắm nguyên lý và biết cách phân tích số liệu kế toán. Hãy nói rõ: “Em chưa sử dụng phần mềm này, nhưng em hiểu cách tổ chức sổ sách, phân hệ kế toán và tư duy logic trong xử lý dữ liệu. Em tin rằng em có thể làm quen rất nhanh nếu được đào tạo sử dụng công cụ này.” Câu trả lời đó thể hiện sự chủ động, hiểu biết, và cho nhà tuyển dụng thấy bạn không bị phụ thuộc vào phần mềm – bạn làm chủ nó.
Cuối cùng, phần mềm chỉ là cái vỏ máy, còn bộ não chính là bạn. Người ta tuyển kế toán, không tuyển người biết click chuột theo hướng dẫn. Bạn cần học và rèn luyện để hiểu kỹ đường đi – nước bước của kế toán. Khi đó, bất kể phần mềm nào – từ MISA, FAST, Bravo, SAP, hay cả những phần mềm “cây nhà lá vườn” của doanh nghiệp – bạn đều có thể làm chủ.
Và quan trọng, đừng chạy theo phần mềm. Hãy để phần mềm chạy theo bạn.
Mr Wick Kiểm toán - ATC Academy
Đào tạo, Tư vấn Giải pháp cho Doanh nghiệp, Hộ Kinh doanh
Tel: 093 670 9396
