Một trong những điều quan trọng nhất mà một người làm kế toán cần học trước khi bước lên vị trí quản lý là học cách trình bày. Không phải trình bày cho hay. Mà là trình bày cho đúng. Đúng vấn đề. Đúng thời điểm. Và đúng người nghe.
Kế toán lớn lên cùng con số. Chúng ta quen làm việc trong im lặng, quen để báo cáo thay mình thể hiện quan điểm. Nhưng khi ngồi vào bàn họp với ban lãnh đạo, chủ tịch công ty, sự im lặng ấy không còn là một lựa chọn an toàn. Nếu bạn không chủ động trình bày, sẽ có người khác diễn giải câu chuyện tài chính theo góc nhìn của họ. Và rất có thể, góc nhìn đó không phản ánh đúng những gì bạn nhận thấy.
Trong nhiều cuộc họp, thời gian dành cho bạn chỉ vỏn vẹn hai phút. Hai phút không đủ để dẫn dắt một câu chuyện dài. Hai phút buộc bạn phải hiểu thật rõ mình đang đối diện với vấn đề gì, rủi ro nằm ở đâu, và giải pháp nào là phù hợp nhất với bối cảnh doanh nghiệp – chứ không phải với giáo trình kế toán.
Rất nhiều kế toán giỏi chuyên môn nhưng lại lúng túng khi trình bày trước lãnh đạo. Không phải vì họ không hiểu, mà vì họ sợ diễn đạt chưa trọn vẹn, sợ bị chất vấn, sợ bỏ sót chi tiết. Nhưng ban lãnh đạo không đòi hỏi sự hoàn hảo. Họ cần sự rõ ràng.
Một người quản lý tài chính không tồn tại để phô diễn kiến thức. Họ tồn tại để giúp tổ chức ra quyết định. Khi bạn trình bày rằng: “Nếu tiếp tục cách vận hành này, rủi ro dòng tiền sẽ xuất hiện trong ba tháng tới”, bạn đang làm đúng vai trò của mình. Khi bạn bổ sung: “Có hai phương án, và tôi đề xuất phương án thứ nhất vì mức độ an toàn cao hơn”, bạn đang tạo ra giá trị thực sự.
Kỹ năng trình bày không tách rời chuyên môn. Nó là phần nối dài của chuyên môn. Bạn càng hiểu sâu, bạn càng cần diễn đạt ngắn gọn. Bạn càng nắm chắc vấn đề, bạn càng không cần dùng nhiều thuật ngữ để khẳng định năng lực.
Không ai bước vào phòng họp đã biết trình bày mạch lạc. Năng lực này chỉ hình thành khi bạn chịu rèn luyện. Rèn bằng cách tập cô đọng báo cáo trong một trang. Rèn bằng cách tự giới hạn mình trong hai phút trình bày. Rèn bằng cách dám thể hiện quan điểm, ngay cả khi giọng còn chưa vững.
Ngoài chuyên môn, hãy trau dồi khả năng diễn đạt. Vì khi lên vị trí quản lý, giá trị của bạn không chỉ nằm ở việc bạn hiểu gì, mà còn ở việc người khác tiếp nhận được bao nhiêu từ những điều bạn hiểu.
Khi bạn trình bày rõ ràng, con số sẽ có trọng lượng. Khi bạn diễn đạt mạch lạc, quyết định sẽ đến nhanh hơn. Và khi đó, kế toán không còn chỉ là người ghi nhận quá khứ, mà trở thành người góp phần bảo vệ tương lai của doanh nghiệp.
Mr Wick Kiểm toán - ATC Academy
Đào tạo, Tư vấn Giải pháp cho Doanh nghiệp, Hộ Kinh doanh
Tel: 093 670 9396
Mr Wick Kiểm toán - ATC Academy
Đào tạo, Tư vấn Giải pháp cho Doanh nghiệp, Hộ Kinh doanh
Tel: 093 670 9396
