Theo dự thảo Nghị định mới về thuế GTGT, để được khấu trừ thuế đầu vào, các hóa đơn GTGT có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Điều này khiến một số kế toán lo ngại rằng nếu công ty đi tiếp khách vào buổi tối hoặc ngoài giờ làm việc, kế toán không thể kịp thời thực hiện chuyển khoản từ tài khoản công ty, dẫn đến việc mất đi quyền khấu trừ thuế.
Tuy nhiên, đây là một cách hiểu chưa đúng thực tế và chưa nắm rõ quy định của dự thảo Nghị định. Quy định này không bắt buộc 100% khoản thanh toán phải đi trực tiếp từ tài khoản công ty, mà doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt linh hoạt hơn, trong đó có:
1. Thanh toán qua tài khoản cá nhân của người lao động được ủy quyền. Theo nội dung trong dự thảo, quy định nêu rõ: "Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho cá nhân người lao động, nếu hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của cơ sở kinh doanh thì cơ sở kinh doanh được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào."
Điều này có nghĩa là nhân viên có thể thanh toán từ tài khoản cá nhân của họ trước, sau đó công ty hoàn trả lại. Khi đó, hình thức thanh toán này vẫn đáp ứng điều kiện của thanh toán không dùng tiền mặt và doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Tôi từng có bài viết về chi tiết hồ sơ thanh toán qua tài khoản cá nhân theo quy định cũ vẫn còn vẹn nguyên giá trị, Kế toán đọc lại ngay bài này.
2. Ngoài hình thức trên, doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thanh toán. Dự thảo quy định cụ thể như sau: "Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng (bao gồm cả trường hợp bên bán yêu cầu bên mua thanh toán tiền qua ngân hàng cho bên thứ ba do bên bán chỉ định) thì việc thanh toán theo ủy quyền hoặc thanh toán cho bên thứ ba theo chỉ định của bên bán phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản và bên thứ ba là một pháp nhân hoặc thể nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật."
Như vậy, thanh toán tiếp khách đêm dành cho các máy nghiền từ sáng đến khuya có thể thực hiện theo hai hình thức: Doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thanh toán thay. Bên bán yêu cầu bên mua thanh toán cho bên thứ ba mà bên bán chỉ định. Để được chấp nhận, việc ủy quyền thanh toán này phải được quy định rõ trong hợp đồng bằng văn bản và bên thứ ba phải là pháp nhân hoặc thể nhân hợp pháp theo pháp luật.
Ví dụ: Công ty A mua hàng từ Công ty B, nhưng theo hợp đồng, Công ty A thanh toán trực tiếp cho Công ty C theo chỉ định của Công ty B. Công ty A ủy quyền cho Công ty D thực hiện thanh toán cho các nhà cung cấp. Các phương thức thanh toán này vẫn đảm bảo điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt và doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Và hoàn toàn có thể ủy quyền cho thể nhân là một nhân khác.
Do vậy, Doanh nghiệp không cần lo lắng rằng mọi khoản thanh toán phải trực tiếp từ tài khoản công ty. Hóa đơn GTGT có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế) vẫn có thể được khấu trừ nếu thanh toán qua các hình thức không dùng tiền mặt như trên.
Cần lưu giữ đầy đủ chứng từ thanh toán, ủy quyền thanh toán, biên bản hoàn trả để chứng minh tính hợp lệ.
Dự thảo mới về thuế GTGT không làm khó doanh nghiệp, mà chỉ yêu cầu chứng từ thanh toán hợp lý để đảm bảo tính minh bạch. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể áp dụng thanh toán qua tài khoản cá nhân được ủy quyền hoặc qua bên thứ ba thay vì trực tiếp từ tài khoản công ty. Vì vậy, việc cho rằng quy định này gây khó khăn trong thanh toán thực tế là không đúng.
Tư duy toàn diện dành cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT - W1 Tư duy Kế toán 30 chạm 30: https://taichinhketoanedu.com/w1-p31.html
Cám ơn các bạn đã đọc bài viết, nếu thấy hữu ích hãy like, share và bình luận cám ơn để ủng hộ đội ngũ ban biên tập nhé.
Mr Wick Kiểm toán - Đào tạo Kế toán chuyên nghiệp
ATC Academy | Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu
Today's studying plants the seeds for future's success. Make each day a little better than before
Mobile/Zalo: 0353969622
