VẪN NHIỀU KẾ TOÁN NGHĨ: CHI PHÍ DƯỚI 200K THÌ LẬP BẢNG KÊ HOẶC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN BÁN LẺ. ĐỌC BÀI PHÂN TÍCH SAU ĐỂ HIỂU RÕ.
Nhiều kế toán vẫn nhầm lẫn về việc hạch toán các khoản chi phí nhỏ lẻ, đặc biệt là các khoản dưới 200.000 đồng. Một số người cho rằng có thể lập bảng kê để thay thế hóa đơn hoặc chỉ cần hóa đơn bán lẻ mà không cần hóa đơn GTGT hợp lệ. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, điều này không đúng.
1. Trước đây – Quy định 200.000 đồng chỉ áp dụng cho hóa đơn đầu ra
Trước khi có Nghị định 123/2020/NĐ-CP, theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, có một quy định dành cho bên bán hàng (hóa đơn đầu ra): Nếu khách hàng mua hàng dưới 200.000 đồng và không yêu cầu xuất hóa đơn ngay, bên bán vẫn phải tổng hợp giao dịch và xuất một hóa đơn chung vào cuối ngày. Quy định này nhằm đảm bảo doanh thu vẫn được ghi nhận đầy đủ, tránh gian lận thuế.
Tuy nhiên, từ khi có Nghị định 123, quy định này đã bị bãi bỏ. Giờ đây, nếu khách không yêu cầu hóa đơn, bên bán không cần xuất hóa đơn tổng hợp nữa. Đây chỉ là quy định về hóa đơn đầu ra (doanh thu), không liên quan đến hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp.
2. Hiện tại – Không có ngoại lệ 200.000 đồng cho chi phí đầu vào
Nhiều kế toán hiểu sai rằng: "Nếu hóa đơn đầu ra trước đây từng có mức 200.000 đồng, thì hóa đơn đầu vào cũng có quy định tương tự." Thực tế không phải vậy. Không có quy định nào cho phép lập bảng kê thay thế hóa đơn hợp lệ chỉ vì chi phí thấp hơn 200.000 đồng. Không có ngoại lệ chung cho chi phí dưới 200.000 đồng, trừ 6 trường hợp cụ thể được phép lập bảng kê 01/TNDN thay vì hóa đơn (ví dụ: mua hàng của cá nhân không kinh doanh, mua nông sản, hải sản…).
Nếu chi phí không thuộc 6 trường hợp đặc biệt này mà không có hóa đơn hợp lệ, doanh nghiệp không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
Tư duy toàn diện dành cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT - W1 Tư duy Kế toán 30 chạm 30: https://taichinhketoanedu.com/w1-p31.html
Cám ơn các bạn đã đọc bài viết, nếu thấy hữu ích hãy like, share và bình luận cám ơn để ủng hộ đội ngũ ban biên tập nhé.
Mr Wick Kiểm toán - Đào tạo Kế toán chuyên nghiệp
ATC Academy | Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu
Today's studying plants the seeds for future's success. Make each day a little better than before
Mobile/Zalo: 0353969622
