Mỗi tháng nhận phiếu lương, rất ít người kiểm tra lại xem công ty tính đúng chưa. Phần lớn chỉ nhìn dòng cuối cùng — số tiền về tài khoản — rồi bỏ qua. Trong khi đó, năm 2026 là năm chính sách thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm bắt buộc thay đổi nhiều nhất trong hơn một thập kỷ, và không phải bộ phận tiền lương nào cũng cập nhật kịp.
Từ kỳ tính thuế 2026, giảm trừ bản thân tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng và người phụ thuộc lên 6,2 triệu đồng/tháng theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15. Biểu thuế lũy tiến rút từ 7 bậc xuống còn 5 bậc theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15. Nghị định 253/2026/NĐ-CP nâng mức miễn thuế tiền ăn giữa ca lên 1,2 triệu đồng/tháng, và — điểm nhiều nơi còn tính sai — cho miễn toàn bộ tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm trả đúng quy định pháp luật lao động, thay vì chỉ miễn phần chênh lệch như trước.
Riêng bảo hiểm, trần đóng đổi ngay giữa năm: 46,8 triệu đồng từ 01/01/2026 và 50,6 triệu đồng từ 01/7/2026 khi mức tham chiếu tăng lên 2,53 triệu đồng. Trần đóng bảo hiểm thất nghiệp lại tính theo một công thức khác — 20 lần lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP — nên hai trần này không bằng nhau.
Công cụ dưới đây có hai chế độ, chọn một lần ngay ở đầu. Người lao động chép sáu ô từ phiếu lương rồi nhập số công ty đã trừ; công cụ đối chiếu ba cột phiếu lương — đúng phải là — lệch và nói thẳng bạn đang bị nhận thiếu hay nhận thừa bao nhiêu, sai ở dòng nào, căn cứ văn bản nào. Kế toán – nhân sự chọn chế độ còn lại để ra thẳng bảng lương đúng, kèm khối cảnh báo những chỗ dễ sai và nút sao chép số dán vào Excel.
Dùng nhanh: bấm Ví dụ mẫu để xem công cụ chạy ra sao, rồi bấm Xoá và nhập số thật. Nhớ chọn đúng tháng tính lương vì mức trần bảo hiểm và mức miễn thuế đổi giữa năm 2026. Các khoản ít gặp — làm thêm giờ, tiền nhà, công tác phí, tạm ứng — nằm sau nút Thêm khoản khác. Có nút in ra PDF để mang đi trao đổi với bộ phận nhân sự.
Soát bảng lương & thuế TNCN 2026
Nhập số, biết ngay đúng hay sai và sai ở đâu. Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 · Nghị định 253/2026/NĐ-CP.
1. Số liệu lương
Sáu ô này đủ cho phần lớn bảng lương.
Ngày công
Làm thêm giờ — nhập số giờ
Khoản khoán theo quy chế
Phần nằm trong mức khoán được miễn thuế, phần vượt mức khoán chịu thuế. Để trống ô "mức khoán" nghĩa là chi đúng bằng mức khoán.
Khoản khác
Bảo hiểm và các khoản trừ vào lương
Tình trạng thuế
2. Số ghi trên phiếu lương
Chép đúng con số công ty đã trừ. Ô nào không có thì để trống.
Đối chiếu với phiếu lương
Cảnh báo
| Bậc | Phần thu nhập | Thuế suất | Thuế |
|---|
Kết quả mang tính tham khảo, dùng để tự soát và đối chiếu với bộ phận nhân sự – tiền lương. Số quyết toán chính thức căn cứ hồ sơ thực tế, chứng từ và tờ khai đã nộp cơ quan thuế. Số liệu chỉ chạy trên máy bạn, không gửi đi đâu.
