Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, điều kiện để một khoản thanh toán được coi là không dùng tiền mặt hợp lệ không chỉ phụ thuộc vào phương thức chuyển khoản mà còn phụ thuộc vào đúng chủ thể nhận tiền – tức là người bán trực tiếp hàng hóa, dịch vụ được thể hiện trong hợp đồng và hóa đơn. Trong thực tế, có nơi sử dụng cụm từ “thể nhân” để mô tả bên nhận thanh toán là cá nhân, tuy nhiên khái niệm “thể nhân” hiện vẫn chưa được định nghĩa rõ ràng trong bất kỳ văn bản pháp luật chính thức nào của Việt Nam. Đồng thời, cũng chưa có tài liệu pháp lý nào khẳng định “thể nhân” đương nhiên đồng nghĩa với “cá nhân” theo nghĩa thông thường trong các luật thuế hay luật dân sự.
Điều này khiến cho việc áp dụng trở nên "nhạy cảm". Nếu doanh nghiệp thanh toán vào tài khoản của một cá nhân – ví dụ như nhân viên phụ trách kinh doanh của nhà cung cấp – với suy luận rằng người đó là “thể nhân đại diện”, thì về bản chất vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro, nhất là khi người nhận tiền không được thể hiện rõ trong hợp đồng hoặc hóa đơn, và không có bằng chứng pháp lý xác lập vai trò thụ hưởng hợp lệ trong giao dịch.
Mặt khác, trong trường hợp người nhận tiền không phải là người bán mà là một tổ chức hoặc thể nhân được bên bán ủy quyền nhận thanh toán, thì để giao dịch được xem là hợp lệ, việc ủy quyền đó cần phải được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng giữa các bên. Việc thanh toán cho một bên thứ ba mà không có căn cứ pháp lý cụ thể, hoặc không được nêu trong hợp đồng, có thể khiến khoản chi đó không đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT và không đủ cơ sở để ghi nhận chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Bên bán phải đang hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Trong bối cảnh đó, để hạn chế tối đa rủi ro về thuế, doanh nghiệp nên thận trọng trong việc xác định người nhận tiền khi thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt, đặc biệt là trong các giao dịch có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên. Việc đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp lý ngay từ bước lựa chọn tài khoản thụ hưởng sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ được quyền lợi thuế của mình một cách bền vững và hợp pháp.
Mr Wick Kiểm toán - Đào tạo Kế toán chuyên nghiệp
ATC Academy | Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu
Khóa đào tạo cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT | W1. Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
Bấm vào dòng chữ này để đăng ký nhân tư vấn để học W1| Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
Hãy ấn like, subcribe các kênh của Mr Wick Kiểm toán để theo dõi và cập nhật các thông tin, kiến thức Kế toán và Thuế mới nhất!
Mr Wick Kiểm toán - Đào tạo Kế toán chuyên nghiệp
ATC Academy | Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu
Khóa đào tạo cho Kế toán đáp ứng vị trị KTTH, KTT | W1. Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
Bấm vào dòng chữ này để đăng ký nhân tư vấn để học W1| Tư duy Kế toán 30 chạm 30.
Hãy ấn like, subcribe các kênh của Mr Wick Kiểm toán để theo dõi và cập nhật các thông tin, kiến thức Kế toán và Thuế mới nhất!
