Ngày trước, một người làm kế toán chỉ cần chăm chỉ, cẩn thận và làm đúng quy trình là có thể gắn bó với nghề hàng chục năm. Nhưng ở thời điểm hiện tại, điều đó không còn đủ nữa.
Kế toán bây giờ không chỉ cạnh tranh với đồng nghiệp, mà còn cạnh tranh với phần mềm, với hệ thống tự động hóa, và sắp tới là AI. Những công việc ghi sổ đơn thuần, nhập liệu máy móc đang dần biến mất. Thứ còn lại để phân biệt một kế toán có thể tồn tại lâu dài hay không chính là năng lực tư duy, khả năng hệ thống hóa kiến thức và hiểu bản chất vấn đề.
Vấn đề là phần lớn kế toán trẻ hiện nay không hề có ý thức xây dựng những năng lực đó.
Không khó để bắt gặp một thực tế quen thuộc: Làm kế toán vài năm, xử lý không ít hồ sơ, va chạm đủ loại tình huống về thuế, hóa đơn, chi phí… nhưng khi hỏi lại thì kiến thức vẫn rời rạc, nhớ nhớ quên quên, gặp việc mới lại hoang mang như người mới vào nghề.
Lý do rất đơn giản.
Họ làm mà không tích lũy.
Kiến thức kế toán và thuế không giống những môn học có thể nhớ bằng cảm giác. Nó là một hệ thống logic, nhiều ngoại lệ, thay đổi liên tục theo thông tư, nghị định và cách hiểu của cơ quan thuế. Nếu bạn không ghi chép lại, không tự hệ thống hóa, thì mỗi ngày trôi qua, những gì bạn “học được” cũng trôi đi gần hết.
Đáng sợ hơn, rất nhiều tranh luận chuyên môn trong nghề kế toán – những cuộc trao đổi về cách hạch toán, cách xử lý thuế, cách giải trình – đều bị bỏ phí. Tranh luận xong là xong. Không ghi lại. Không tổng kết. Không rút ra nguyên tắc cho lần sau.
Đó là cách nhanh nhất để giậm chân tại chỗ trong một nghề đòi hỏi kinh nghiệm tích lũy theo năm tháng. Ghi chép không phải để trở thành học giả. Ghi chép là để bộ não bạn không phải nhớ những thứ lẽ ra có thể lưu trữ bên ngoài.
Chỉ cần mỗi ngày, bạn dành ra vài phút: Ghi lại một vấn đề kế toán hoặc thuế bạn vừa xử lý; Ghi lại một lỗi bạn từng mắc và cách sửa; Ghi lại một cuộc tranh luận chuyên môn và kết luận rút ra
Lâu dần, bạn sẽ có cho mình một “kho kiến thức cá nhân” mà không phần mềm nào thay thế được. Đó chính là thứ tạo ra sự khác biệt giữa một kế toán chỉ biết làm việc được giao và một kế toán có giá trị thực sự.
Thành công trong nghề kế toán không đến từ việc bạn biết nhiều quy định hơn người khác ở một thời điểm. Nó đến từ việc bạn nhớ được, hiểu được và vận dụng được những gì mình đã trải qua trong suốt nhiều năm.
Và điều đó bắt đầu từ một thói quen rất nhỏ: ghi chép lại những gì bạn học được mỗi ngày. Cuộc chơi trong nghề này ngày càng khắc nghiệt. Bạn hoặc tích lũy dần lên, hoặc bị thay thế một cách lặng lẽ.
Mr Wick Kiểm toán - ATC Academy
Đào tạo, Tư vấn Giải pháp cho Doanh nghiệp, Hộ Kinh doanh
Tel: 093 670 9396
Mr Wick Kiểm toán - ATC Academy
Đào tạo, Tư vấn Giải pháp cho Doanh nghiệp, Hộ Kinh doanh
Tel: 093 670 9396
